Aprobaciones más rápidas y menos paradas
Firma desde móvil, tableta u ordenador. Los documentos no “se quedan en la mesa”.
- Recordatorios automáticos
- Plantillas y formularios rápidos
- Firma en un minuto
firma digital • flujo de trabajo • auditoría
Firma documentos empresariales sin imprimir. A distancia, rápido y con historial completo.
“¿Quién conduce hoy el coche?”, “¿Se dejaron los neumáticos en el taller?”, “¿Quién recogió el equipo?” — todo firmado y guardado en un solo lugar.
-70%
menos papeleo y registros manuales
60s
desde el envío hasta la firma
100%
traza de auditoría: quién, cuándo y con qué dispositivo
*Valores orientativos — dependen del proceso y del número de documentos.
Cómo funciona la Firma digital
Proceso sencillo para el equipo y control total para la empresa. Todo funciona en el navegador — sin instalación.
1) Convertimos tu documento en una plantilla
Configuramos campos, listas de verificación, fotos obligatorias y roles de firma. Una plantilla preparada una vez ahorra trabajo durante meses.
2) Envías para firmar con un único enlace
El empleado o el cliente recibe un enlace por SMS/correo y firma al momento en móvil, tableta u ordenador.
3) Firma + estado en tiempo real
Ves qué está enviado, abierto y firmado. Se acabó “perseguir” y llamar: todo tiene una etapa clara del proceso.
4) PDF, exportación y archivo
Tras la firma, el documento queda guardado en el historial y puedes descargarlo como PDF o exportar datos a CSV / tu sistema.
Beneficios para CEO y dirección
Control, velocidad de decisión y menos riesgo — sin complicarle la vida al equipo.
Orden y responsabilidad
Claro: quién firmó, cuándo, qué versión y desde qué dispositivo.
- Historial de cambios y versiones
- Exportación PDF/CSV
- Buscador de documentos
Menos riesgo operativo
Protocolos estandarizados = menos errores y disputas.
- Campos obligatorios y checklists
- Adjuntos: fotos, notas
- Una sola fuente de verdad
Ejemplos de documentos que podrás firmar
Contenido “de oficina”, pero muy práctico — ideal para empresas con flota, servicio y almacén.
Coche de empresa – ¿quién conduce hoy?
Acta de entrega del vehículo: conductor, kilometraje, daños, combustible, fotos.
Neumáticos en el taller – depósito y recogida
Confirmación del depósito: medida, cantidad, fecha, estado, firma del cliente/empleado.
Entrega de equipos y herramientas
Tableta, llaves, medidores, herramientas — firma con lista de verificación y responsabilidad.
Acta de realización del servicio
Checklists, adjuntos y firma del cliente tras el trabajo — sin imprimir.
Seguridad y cumplimiento
Interfaz sencilla para empleados y bases sólidas para la empresa.
Traza de auditoría
Registros de firma: fecha/hora, persona, dispositivo, estado, versión del documento.
- Lista de firmas y roles
- Registro inalterable de eventos
- Exportación para auditoría/contabilidad
Permisos y proceso
El documento no avanza sin campos obligatorios y aprobaciones.
- Roles: empleado / responsable / cliente
- Plantillas de procesos
- Checklists obligatorias
Integraciones
Conéctalo con tus herramientas actuales. Los datos pueden fluir sin reescribir.
- API / webhooks
- PDF/CSV
- Integración con sistema de órdenes
Firma donde quieras: móvil, tableta, ordenador
Envía el enlace de firma y al instante sabes en qué etapa está el documento. Menos llamadas, menos “perseguir”, más orden.
¿Cómo ahorra tiempo?
- Firma en campo (servicio, almacén, flota) sin volver a la oficina
- El cliente firma en el móvil — recibe el PDF al instante
- Estado en vivo: enviado / abierto / firmado (sin preguntar)
- Menos errores gracias a checklists y campos obligatorios
Ejemplo real
El conductor recoge el coche de empresa: hace fotos del estado, marca la checklist, firma en el móvil. Tú recibes el acta completa al instante y cierras el proceso sin llamadas extra.
Ver la demoFAQ
Preguntas más frecuentes antes de implantar.
¿Es complicado para los empleados?
No. Firmar son unos pocos clics y las plantillas guían paso a paso (campos + checklists).
¿Puedo empezar con un solo documento?
Sí — recomendamos empezar con 1–3 procesos más comunes y ampliar después.
¿Qué recibe el cliente tras firmar?
Un PDF con las firmas y una confirmación por correo (o un enlace). Todo queda guardado en el historial.
¿Puedo recoger varias firmas en un mismo documento?
Sí. El documento puede pasar por varios roles (p. ej., empleado → cliente → responsable). Cada firma y estado queda visible en el historial.
¿Puedo exigir checklist y campos obligatorios?
Sí. La plantilla puede requerir completar campos (p. ej., kilometraje, VIN, cantidad de neumáticos) y marcar la checklist — sin eso no se puede cerrar el documento.
¿Funciona en móvil y tableta sin instalar una app?
Sí — la firma se realiza en el navegador. Envías un enlace y el destinatario firma en móvil, tableta u ordenador.
¿Y los adjuntos: fotos, notas, archivos?
Se pueden añadir adjuntos (p. ej., fotos de daños, confirmaciones, notas). Esto reduce mucho las disputas de “quién vio qué”.
¿Puedo buscar un documento por conductor, vehículo o fecha?
Sí. Los documentos quedan en el archivo y se pueden buscar por datos de campos (p. ej., nombre, matrícula, fecha, estado).
¿Hay integraciones con otros sistemas?
Podemos integrar mediante exportación CSV, API o webhooks (p. ej., órdenes, CRM, ERP). En la demo definimos qué datos deben sincronizarse.
¿Cómo es la implantación y por dónde conviene empezar?
Lo mejor es empezar con 1–3 documentos más comunes. Definimos plantillas, roles, checklists y hacemos una formación breve; luego añadimos más procesos.
¿Puedo usar mi logo y branding?
Sí — según la variante de implantación, podemos preparar una vista con tu marca (logo, colores, nombres de documentos).
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Escribe 2 frases: qué documentos firmas y quién debe firmar (empleado/cliente/responsable).