Cyfrowy podpis • workflow • audyt

Podpisuj dokumenty firmowe bez drukowania. Zdalnie, szybko i z pełną historią.

„Kto dziś jeździ autem?”, „Czy opony zostały zostawione u mechanika?”, „Kto odebrał sprzęt?” — wszystko podpisane i zapisane w jednym miejscu.

Poproś o demo Zobacz zastosowania
-70%
mniej papierologii i ręcznych wpisów
60s
od wysłania do podpisu
100%
ślad audytu: kto, kiedy, na czym

*Wartości orientacyjne – zależne od procesu i liczby dokumentów.

Jak działa Cyfrowy Podpis

Prosty proces dla zespołu, a pełna kontrola dla firmy. Wszystko działa w przeglądarce – bez instalacji.

1) Zamieniamy Twój dokument w szablon

Ustawiamy pola, checklisty, wymagane zdjęcia i role podpisu. Raz przygotowany szablon skraca pracę na miesiące.

polachecklistyzałączniki

2) Wysyłasz do podpisu jednym linkiem

Pracownik lub klient dostaje link SMS/e-mail i podpisuje od razu na telefonie, tablecie lub komputerze.

SMS/e-mailstatusbez drukowania

3) Podpis + status w czasie rzeczywistym

Widzisz, co jest wysłane, otwarte i podpisane. Koniec „gonienia” i telefonów: wszystko ma jasny etap procesu.

wysłanyotwartypodpisany

4) PDF, eksport i archiwum

Po podpisie dokument zapisuje się w historii, a Ty możesz go pobrać jako PDF lub wyeksportować dane do CSV / systemu.

PDFCSVAPI
Na demo: bierzemy Twój realny dokument (np. auto, opony, sprzęt) i pokazujemy jak wygląda proces od A do Z.
Poproś o demo

Korzyści dla CEO i zarządu

Kontrola, tempo decyzji i minimalizacja ryzyka – bez komplikowania życia zespołu.

Szybsze zgody i mniejsze przestoje

Podpis z telefonu, tabletu lub komputera. Dokumenty nie „czekają na biurku”.

  • Automatyczne przypomnienia
  • Szablony i szybkie formularze
  • Podpis w minutę

Porządek i rozliczalność

Jasne: kto podpisał, kiedy, w jakiej wersji i z jakiego urządzenia.

  • Historia zmian i wersji
  • Eksport PDF/CSV
  • Wyszukiwarka dokumentów

Mniej ryzyka operacyjnego

Ustandaryzowane protokoły = mniej pomyłek i sporów.

  • Wymuszone pola i check-listy
  • Załączniki: zdjęcia, notatki
  • Jedno źródło prawdy
Uwaga praktyczna: zaczynasz od 2–3 dokumentów (np. auto, opony, sprzęt), a potem dokładamy kolejne procesy.
Umów rozmowę

Przykładowe dokumenty, które podpiszesz

Treści są „biurowe”, ale bardzo życiowe — idealne dla firm z flotą, serwisem i magazynem.

Auto służbowe – kto dziś jeździ?

Protokół wydania pojazdu: kierowca, stan licznika, uszkodzenia, paliwo, zdjęcia.

flotaBHPaudyt

Opony u mechanika – depozyt i odbiór

Potwierdzenie zostawienia opon: rozmiar, ilość, data, stan, podpis klienta/pracownika.

warsztatserwisporządek

Wydanie sprzętu i narzędzi

Tablet, klucze, mierniki, narzędzia – podpis z listą kontrolną i odpowiedzialnością.

magazynITasset

Protokół wykonania usługi

Checklisty, załączniki i podpis klienta po wykonaniu prac – bez drukowania.

usługizleceniaPDF

Bezpieczeństwo i zgodność

Prosty interfejs dla pracowników, a „twarde” fundamenty dla firmy.

Ślad audytu

Logi podpisu: data/godzina, osoba, urządzenie, status, wersja dokumentu.

  • Lista podpisów i ról
  • Nieedytowalny zapis zdarzeń
  • Eksport do kontroli/księgowości

Uprawnienia i proces

Dokument nie przejdzie dalej bez wymaganych pól i akceptacji.

  • Role: pracownik / manager / klient
  • Szablony procesów
  • Wymuszanie checklist

Integracje

Podłącz do istniejących narzędzi. Dane mogą „płynąć” bez przepisywania.

  • API / webhooki
  • PDF/CSV
  • Integracja z systemem zleceń

Podpisuj gdzie chcesz: telefon, tablet, komputer

Wyślij link do podpisu i od razu wiesz, na jakim etapie jest dokument. Mniej telefonów, mniej „gonienia”, więcej porządku.

Jak to oszczędza czas?
  • Podpis w terenie (serwis, magazyn, flota) bez powrotu do biura
  • Klient podpisuje na telefonie – natychmiast dostaje PDF
  • Status na żywo: wysłany / otwarty / podpisany (bez dopytywania)
  • Mniej błędów dzięki checklistom i wymaganym polom
Przykład z życia

Kierowca odbiera auto służbowe: robi zdjęcia stanu, zaznacza checklistę, podpisuje na telefonie. Ty od razu masz kompletny protokół i zamykasz proces bez dodatkowych telefonów.

Zobacz demo

FAQ

Najczęstsze pytania przed wdrożeniem.

Czy to jest skomplikowane dla pracowników?

Nie. Podpis to kilka kliknięć, a szablony prowadzą krok po kroku (pola + checklisty).

Czy mogę zacząć od jednego dokumentu?

Tak — polecamy start od 1–3 najczęstszych procesów i dopiero potem rozbudowę.

Co dostaje klient po podpisie?

PDF z podpisami oraz potwierdzenie e-mail (lub link). Wszystko jest zapisane w historii.

Czy mogę zebrać kilka podpisów pod jednym dokumentem?

Tak. Dokument może przejść przez kilka ról (np. pracownik → klient → manager). Każdy podpis i status jest widoczny w historii.

Czy mogę wymusić checklistę i pola obowiązkowe?

Tak. Szablon może wymagać uzupełnienia pól (np. licznik, VIN, ilość opon) oraz zaznaczenia checklisty – bez tego nie da się zamknąć dokumentu.

Czy podpis działa na telefonie i tablecie bez instalacji aplikacji?

Tak — podpis odbywa się w przeglądarce. Wysyłasz link, a odbiorca podpisuje na telefonie, tablecie lub komputerze.

Co z załącznikami: zdjęcia, notatki, pliki?

W procesie można dodawać załączniki (np. zdjęcia uszkodzeń, potwierdzenia, notatki). To mocno ogranicza spory „kto i co widział”.

Czy mogę wyszukać dokument po kierowcy, aucie lub dacie?

Tak. Dokumenty są w archiwum i mogą być wyszukiwane po danych z pól (np. nazwisko, rejestracja, data, status).

Czy są integracje z innymi systemami?

Możemy podpiąć integracje przez eksport CSV, API lub webhooki (np. do systemu zleceń, CRM, ERP). Na demo ustalamy, co ma „płynąć” automatycznie.

Jak wygląda wdrożenie i od czego najlepiej zacząć?

Najlepiej zacząć od 1–3 najczęstszych dokumentów. Ustalamy szablony, role, checklisty i robimy krótkie szkolenie. Potem dokładamy kolejne procesy.

Czy mogę używać własnego logo i brandingu?

Tak — w zależności od wariantu wdrożenia możemy przygotować widok pod Twoją markę (logo, kolory, nazwy dokumentów).

Poproś o demo

Wpisz 2 zdania: jakie dokumenty podpisujesz i kto ma podpisywać (pracownik/klient/manager).