Быстрее согласования — меньше простоев
Подпись с телефона, планшета или компьютера. Документы не «ждут на столе».
- Автоматические напоминания
- Шаблоны и быстрые формы
- Подпись за минуту
цифровая подпись • workflow • аудит
Подписывайте корпоративные документы без печати. Удалённо, быстро и с полной историей.
«Кто сегодня ездит на машине?», «Оставили ли шины в сервисе?», «Кто забрал оборудование?» — всё подписано и сохранено в одном месте.
-70%
меньше бумажной работы и ручных записей
60s
от отправки до подписи
100%
аудит-след: кто, когда, на каком устройстве
*Оценочные значения — зависят от процесса и количества документов.
Как работает Цифровая подпись
Простой процесс для команды и полный контроль для компании. Всё работает в браузере — без установки.
1) Превращаем ваш документ в шаблон
Настраиваем поля, чек-листы, обязательные фото и роли подписания. Один раз подготовленный шаблон экономит время на месяцы.
2) Отправляете на подпись одной ссылкой
Сотрудник или клиент получает ссылку по SMS/e-mail и подписывает сразу на телефоне, планшете или компьютере.
3) Подпись и статус в реальном времени
Видно, что отправлено, открыто и подписано. Конец «догонялкам» и звонкам: у документа всегда понятный этап.
4) PDF, экспорт и архив
После подписи документ сохраняется в истории, а вы можете скачать его как PDF или выгрузить данные в CSV / систему.
Преимущества для CEO и руководства
Контроль, скорость решений и снижение рисков — без усложнения жизни команде.
Порядок и ответственность
Понятно: кто подписал, когда, какую версию и с какого устройства.
- История изменений и версий
- Экспорт PDF/CSV
- Поиск по документам
Меньше операционных рисков
Стандартизированные протоколы = меньше ошибок и споров.
- Обязательные поля и чек-листы
- Вложения: фото, заметки
- Единый источник правды
Примеры документов, которые вы подпишете
«Офисные» по стилю, но очень жизненные — идеально для компаний с автопарком, сервисом и складом.
Служебный автомобиль — кто сегодня ездит?
Протокол выдачи авто: водитель, пробег, повреждения, топливо, фото.
Шины в сервисе — хранение и выдача
Подтверждение хранения шин: размер, количество, дата, состояние, подпись клиента/сотрудника.
Выдача оборудования и инструментов
Планшет, ключи, измерители, инструменты — подпись с чек-листом и ответственностью.
Акт выполненных работ
Чек-листы, вложения и подпись клиента после работ — без печати.
Безопасность и соответствие
Простой интерфейс для сотрудников и «жёсткие» основания для компании.
Аудит-след
Журнал подписи: дата/время, человек, устройство, статус, версия документа.
- Список подписей и ролей
- Неизменяемый журнал событий
- Экспорт для проверок/бухгалтерии
Права и процесс
Документ не перейдёт дальше без обязательных полей и согласований.
- Роли: сотрудник / менеджер / клиент
- Шаблоны процессов
- Обязательные чек-листы
Интеграции
Подключайте к существующим инструментам. Данные могут «течь» без ручного ввода.
- API / вебхуки
- PDF/CSV
- Интеграция с системой заявок
Подписывайте где угодно: телефон, планшет, компьютер
Отправьте ссылку на подпись и сразу видите этап документа. Меньше звонков, меньше «догонялок», больше порядка.
Как это экономит время?
- Подпись «в поле» (сервис, склад, автопарк) без возвращения в офис
- Клиент подписывает на телефоне — сразу получает PDF
- Статус онлайн: отправлено / открыто / подписано (без уточнений)
- Меньше ошибок благодаря чек-листам и обязательным полям
Пример из жизни
Водитель получает служебное авто: делает фото состояния, отмечает чек-лист, подписывает на телефоне. Вы сразу получаете полный протокол и закрываете процесс без лишних звонков.
Посмотреть демоFAQ
Частые вопросы перед внедрением.
Это сложно для сотрудников?
Нет. Подпись — это несколько кликов, а шаблоны ведут шаг за шагом (поля + чек-листы).
Можно начать с одного документа?
Да — рекомендуем старт с 1–3 самых частых процессов и расширение позже.
Что получает клиент после подписи?
PDF с подписями и подтверждение по e-mail (или ссылку). Всё сохраняется в истории.
Можно собрать несколько подписей под одним документом?
Да. Документ может пройти через несколько ролей (например, сотрудник → клиент → менеджер). Каждая подпись и статус видны в истории.
Можно обязать чек-лист и обязательные поля?
Да. Шаблон может требовать заполнения полей (например, пробег, VIN, количество шин) и отметки чек-листа — без этого документ нельзя завершить.
Работает на телефоне и планшете без установки приложения?
Да — подпись происходит в браузере. Вы отправляете ссылку, а получатель подписывает на телефоне, планшете или компьютере.
Что с вложениями: фото, заметки, файлы?
В процессе можно добавлять вложения (например, фото повреждений, подтверждения, заметки). Это сильно снижает споры «кто и что видел».
Можно найти документ по водителю, авто или дате?
Да. Документы хранятся в архиве и могут искаться по данным полей (например, фамилия, номер, дата, статус).
Есть интеграции с другими системами?
Можно подключить интеграции через экспорт CSV, API или вебхуки (например, система заявок, CRM, ERP). На демо согласуем, какие данные должны синхронизироваться.
Как проходит внедрение и с чего лучше начать?
Лучше начать с 1–3 самых частых документов. Настраиваем шаблоны, роли, чек-листы и проводим короткое обучение, затем добавляем новые процессы.
Можно использовать свой логотип и брендинг?
Да — в зависимости от варианта внедрения мы можем подготовить брендированный вид (логотип, цвета, названия документов).
Запросить демо
Напишите 2 предложения: какие документы вы подписываете и кто должен подписывать (сотрудник/клиент/менеджер).